労働省が授乳中の母親のためのポンプ法に関するガイダンスを発表

2023 年 5 月 17 日、米国労働省 (DOL) は、授乳中の母親に対する緊急母体保護の提供法 (PUMP 法) の「職場でのポンプ」規定を施行するためのガイダンスを発行しました。 2022年12月に発効した搾乳法は、授乳のための合理的な休憩時間を盛り込み、搾乳のための専用スペースを義務付けることで、公正労働基準法（FLSA）による授乳中の母親の保護を拡大するものである。 このガイダンスは DOL 内部を対象としていますが、DOL がポンプ法の規定をどのように執行するかを雇用主に示しています。 DOL のガイダンスの主なハイライトについては、以下で説明します。

ポンプ法に基づき、雇用主は看護職員に搾乳のための「合理的な休憩時間」を提供しなければならない。 しかし、DOL によれば、この画一的なアプローチはすべての看護職員にとって持続可能なものではありません。 このガイダンスに基づき、ポンプ法に基づく休憩の頻度、期間、タイミングは、各従業員と児童に固有のさまざまな要因に基づいて異なります。 このガイダンスでは、看護職員の搾乳の必要性に基づいて、従業員と雇用主が特定のスケジュールに合意できることも規定されているが、厳格で固定された搾乳スケジュールを遵守することを従業員に要求しないよう雇用主に警告している。

このガイダンスでは、1 日を通して 25 分の休憩を 4 回、または 30 分の休憩を 2 回必要とする従業員の例を挙げていますが、従業員が搾乳する「たびに」休憩を与える必要があると強調しています。 搾乳の必要性は乳児期の期間にわたって調整される可能性があるため、搾乳スケジュールは柔軟である必要があります。

現在、免除されていない従業員は、ポンプ休憩中に職務から完全に解放された場合、通常、補償を受ける権利がありません。 ただし、このガイダンスでは、FLSA に従って、「雇用主が提供する通常 20 分以下の短い休憩は労働時間としてカウントされなければならない」と明確にしています。 同様に、このガイダンスでは、非免除対象の従業員が搾水中に何らかの作業を行った場合（たとえば、仕事関連の電話に出るなど）、その従業員はその時間に対して補償を受けなければならないことを強調しています。

このガイダンスでは、雇用主が異なれば授乳スペース要件への対応も異なる可能性があることも認識しています。 ポンプ法に基づき、雇用主は「従業員が母乳を搾り出すために使用できる、視界が遮られ、同僚や公衆からの侵入がない、トイレ以外の場所」を提供することが義務付けられている。 DOLはこれをさらに発展させて、その場所はポンプを使用するための「機能的な」空間でなければならないと強調しています。 このような機能には、看護職員が座る場所や、ポンプを置く平らな面 (床以外) が含まれます。 また、従業員は勤務中に断熱食品容器、個人用クーラー、または冷蔵庫を使用して母乳を安全に保管できなければなりません。 さらに DOL は、ポンプを使用するための理想的なスペースには、適切な衛生のためのシンクだけでなく、電動ポンプに電力を供給するための電気へのアクセスも含めるべきであると提案しています。 DOLは、これらによって「看護職員が職場で母乳を搾るのに必要な時間を短縮できる可能性がある」と意見している。

すべての雇用主が PUMP 法の要件の対象となるわけではありません。 限られた状況では、全米で従業員数が 50 人未満の雇用主は、伝統的な米国障害者法 (ADA) の分析の枠組みの中で、特定の従業員の遵守が不当な困難を引き起こすことを証明できれば、ポンプタイム要件が免除される場合があります。

最後に、DOL は、新しいポンプ・アット・ワーク規定を反映するために、2023 年 4 月に FLSA 最低賃金ポスターを更新しました。 雇用主は、FLSA の掲載要件に準拠し続けるために、2016 年 8 月のバージョンを置き換えることを希望するでしょう。 最新のポスターはここからダウンロードできます。

雇用主は、介護職員の休憩時間に関する現在の方針と、上記の適切な機能を備えた搾乳のためのプライベートな場所への適切なアクセスを確保するための仕組みを見直す必要があります。 DOL のガイダンスの影響に関する質問や、ポンプ法と FLSA を遵守するための実際的な提案については、Vorys の弁護士にお問い合わせください。